안녕하세요 고수님들 

오늘 임차인으로 전세계약연장하다 서류 문제로 다음주로 연기되었는데 조언을 듣고 싶어 이렇게 여쭈어보아요

상황

전세 연장으로 부동산에서 기존 전세에서 5% 인상 금액에 대한 계약서를 작성하러 갔습니다 임대인이 못와서 자녀분이 오셨는데 임대인 신분증 / 인감증명서 / 위임장을 준비 안해오셨더군요.

전세 계약기간중 집주인이 바뀌어 기존 계약서상에 임대인이 바뀐 상황이라 서류 준비 후 차주에 다시 계약하기로 하였습니다 

대리인은 인상금액에 대한 내용이라 문제 없다는 식으로 이야기하셔서 기분이 좀 상했습니다

제가 예민한 걸까요? 기본적인 서류는 확인 후 계약하는 것이 맞다고 생각한 것인데 틀린 것인가요?

차주에 위임장과 인감 그리고 신분증 사본을 다시 준비하겠다는게 신분증 사본은 사진 찍은 것 그것으로 되는 것인가요? 

조언부탁드립니다